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Digital Workforce Systems

Ihre  digitalen Mitarbeiter .

Sie entlasten, organisieren und setzen um – direkt in Ihren bestehenden Abläufen.

Transformaris entwickelt digitale Mitarbeiter für Kommunikation, Koordination, Wissensarbeit und operative Aufgaben. Nicht als isoliertes KI-Spielzeug, sondern als integrierte Arbeitskraft in Ihren Prozessen.

AI Sales Assistant

Antwortet. Qualifiziert. Folgt nach.

Ein digitaler Mitarbeiter, der neue Anfragen strukturiert, Leads bewertet, Rückfragen stellt und Termine vorbereitet.

24/7 reaktionsfähig
7–14 Tage bis MVP
CRM integrierbar
Warum jetzt

Viele Unternehmen verlieren Zeit nicht durch fehlende Tools, sondern durch nicht ausgeführte Übergaben.

Anfragen bleiben liegen. Follow-ups kommen zu spät. Informationen verteilen sich über E-Mail, Chat, CRM und Köpfe. Genau dort setzen digitale Mitarbeiter an.

Langsame Reaktion

Leads und Kundenanfragen verlieren Wert, wenn die erste Antwort erst Stunden oder Tage später erfolgt.

Manuelle Koordination

Menschen kopieren Daten, prüfen Status, schreiben Erinnerungen und halten Systeme künstlich synchron.

Kein klarer Prozess

Automatisierung scheitert oft nicht an KI, sondern an fehlender Prozessarchitektur und Verantwortungslogik.

Die Lösung

Digitale Mitarbeiter, die in echte Abläufe eingebunden sind.

Wir bauen keine abstrakten Chatbots. Wir entwickeln operative digitale Mitarbeiter: mit klarer Aufgabe, definierter Übergabe, Systemanbindung und kontrollierter Eskalation an Menschen.

Verstehen Anfragen, Dokumente, E-Mails und Kontext erfassen.
Strukturieren Informationen bewerten, klassifizieren und in nächste Schritte übersetzen.
Ausführen E-Mails vorbereiten, CRM aktualisieren, Termine anstoßen, Workflows starten.
Übergeben Bei Unsicherheit sauber an Menschen eskalieren statt blind zu automatisieren.
Einsatzbereiche

Starten Sie mit einem digitalen Mitarbeiter. Skalieren Sie zur Digital Workforce.

Modular aufgebaut, schrittweise integriert und an Ihre bestehenden Systeme angebunden.

Sales

Lead-Reaktion, Qualifikation, Follow-up, Terminvorbereitung.

Support

Erstanalyse, Ticket-Vorbereitung, Antwortentwürfe, Statusabfragen.

Operations

Koordination, Datenpflege, interne Übergaben, Prozessausführung.

Management

Zusammenfassungen, Priorisierung, Entscheidungsgrundlagen, Monitoring.

Vorgehen

Schlanker Start. Klare Wirkung. Kontrollierte Erweiterung.

01

Potential klären

Wir prüfen, wo digitale Mitarbeiter schnell Wirkung erzeugen: Reaktionszeit, Wiederholarbeit, Übergaben, Wissensarbeit.

02

MVP bauen

Ein erster digitaler Mitarbeiter wird mit klarer Aufgabe, Datenfluss und Sicherheitsgrenzen aufgebaut.

03

Integrieren

Nach Tests wird der Workflow schrittweise in den operativen Alltag eingebunden und erweitert.

Nächster Schritt

Finden Sie heraus, welcher digitale Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zuerst Wirkung erzeugt.

Der Potential-Check liefert eine erste Einschätzung, welche Aufgaben sich für einen schnellen, kontrollierten Start eignen.

 Potential-Check starten